Игроки, которые делают предварительный запрос перед началом турнира, могут воспользоваться ничьей в forfeit, за исключением последних 2 раундов, согласно ст. 6.3.1 УК РФ. Игрок, который будет отсутствовать на ход игры, не сообщив о своем отсутствии до сопоставления, будет считаться необоснованным отсутствующим. Игрок, который достигнет доски с опозданием более чем на 60 минут в установленное время начала игровой сессии, проиграет игру. Все технические решения руководства гонки будут невыполнимы

Награждение является неотъемлемой частью фестиваля, поэтому игроки, не присутствующие в конце мероприятия, отказываются от полученных призов. Награждение будет проходить после последнего раунда игры, и его время начала будет сообщено до последнего раунда

Действует полный запрет на внедрение в зону конкуренции электронных коммуникационных устройств (мобильные телефоны, смартфоны, планшеты, карманные компьютеры и т.д.): Те, кто нарушит правило, будут наказаны в соответствии с правилами ФИДЕ. Организация подготовит сервис гардероба для электронного оборудования. Существует полный запрет на курение, включая электронные сигареты.

Все игроки должны подтвердить участие в фестивале посредством физической аккредитации в игровой комнате, как указано в календаре фестиваля. Обратите внимание, что иностранные игроки должны иметь идентификационный номер Fin (FIDE Identity number); те, у кого его нет, должны запросить его в своей федерации или через FIDE Arena. Игрокам с ограниченными возможностями с особыми потребностями необходимо заранее уведомить организацию о своем присутствии на мероприятии, чтобы обеспечить наилучшее логистическое размещение в игровой комнате

Участие в турнире подразумевает согласие каждого игрока на публикацию определенных персональных данных (фамилия, имя, категория, Эло), а также достигнутый результат, публикацию матчей и изображения (с помощью фотографии или видеосъемки во время турнира) на интернет-сайтах ASD. в Сети фестиваля. Для несовершеннолетних с зачислением такое согласие дается родителями или теми, кто осуществляет родительскую власть. Организация, соблюдая правила FSI и FIDE, действующие на момент проведения мероприятия, и необходимые разрешения, оставляет за собой право вносить любые изменения в настоящие правила, необходимые для наилучшего успеха мероприятия.